Dans la perspective d’accroître les compétences de ses employées, chaque entreprise doit miser sur l’apprentissage. Pour les aider, il existe de nombreux organismes qui financent des formations. Parmi eux, il y a les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) qui ont été remplacés par des opérateurs de compétences (OPCO) depuis 2019.
Ce sont des organismes agréés par l’État vers lesquels vous pouvez vous orienter pour demander une prise en charge. Sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, un apprenti peut accéder facilement à une formation continue pour augmenter ses compétences. Une demande de prise en charge de formation pour une reconversion professionnelle est aussi acceptée sous certaines conditions.
Le rôle clé des OPCO est de soutenir les entreprises dans la promotion de l’apprentissage. Une mission qui se traduit par le financement de différentes formations répondant aux besoins de l’entreprise et des salariés. Les actions qui visent la validation des acquis de l'expérience (VAE) et qui entrent dans le bilan des compétences sont les formations prises en charge par l’OPCO. Toutefois, celles qui concernent la sécurité que ce soit en alternance ou en apprentissage ne sont pas éligibles à l’OPCO.
Une action collective représente la liste de formations conçues et proposées par l’OPCO à ses entreprises adhérentes. Des programmes qui visent à former les salariés et les collaborateurs sur des sujets liés à la stratégie d’une ou plusieurs branches professionnelles.
Par exemple : Formation sur les fondamentaux des réseaux sociaux et community management pour les branches de la culture, audiovisuel et les médias.
Formation en communication : prise de parole en public, pour les branches Transports et service
Ce sont surtout des formations qui ont pour but de répondre aux besoins, définis en amont, en matière de compétence clé à l’évolution de l’entreprise.
Pour ces types de formation, c’est l’OPCO en question qui entre en jeu et lance un appel d’offres sur le marché public. C’est pourquoi elles présentent beaucoup d’avantages :
La FNE-Formation est un dispositif initié par les OPCO dans le but d’aider et de soutenir les entreprises qui se trouvent en difficulté, en mutation, en reprise d’activité, en activité partielle ou en activité partielle longue durée.
L’objectif étant de fournir des parcours de formation pour les collaborateurs et les salariés qui permettent le rebondissement, l’adaptation face aux différentes mutations organisationnelles, technologiques et économiques.
Les actions qui entrent dans le dispositif de la FNE-Formation et qui bénéficient d’un financement OPCO sont regroupées en quatre parcours :
Les contrats d’apprentissage permettent aux jeunes apprentis de suivre un cursus de formation professionnalisante afin d’obtenir un diplôme ou un titre professionnel ( Master, CAP … ). Le principe consiste à alterner les formations théoriques et les pratiques dans le but d’accroître les compétences clé de l’entreprise.
Les formations qui aident les jeunes à obtenir une certification inscrite au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) sont celles financées par l’OPCO. Ce sont surtout des actions qui :
Les contrats de professionnalisation ont été initiés dans le but de faciliter d’accès à l’emploi soit pour acquérir une certification, soit pour obtenir une première expérience professionnelle. C’est dans cette perspective que l’OPCO finance les formations qui garantissent l’obtention :
Il faut aussi tenir compte que ces formations sont définies en heures : entre 15 % et 25 % de la durée du contrat et supérieur à 150 heures.
Pour la performance de l’entreprise, en tant que dirigeant, vous devez mettre en place un plan de développement des compétences.
Anciennement appelé plan de formation, le plan de développement des compétences est une obligation de l’entreprise pour permettre l'adaptation au poste et pour garantir l’évolution des compétences des salariés.
Les formations prises en charge par l’OPCO concernent alors les actions qui permettent :
La réalisation des actions peut être effectuée pendant les heures de travail, mais aussi être réalisée hors temps de travail. Pour le second cas, cela ne doit pas dépasser les 30 heures.
Les actions de reconversion ou de promotion par alternance ou dispositif de promotion par alternance Pro-A financé par l’OPCO concernent les formations permettant :
Avec le dispositif pro-A, il faut noter que les formations se font sur un minimum de 150 heures, soit 15 à 25 % de la durée de la Pro-A.
Prendre en charge les formations des salariés est l’une des missions de l’OPCO. Cependant, il faut noter que le financement n’est point illimité. Cela concerne l’équipement, les frais d’hébergement et la restauration des apprentis, mais aussi les besoins liés au tutorat et à la formation pédagogique.
Pour bénéficier de ce financement, vous devez respecter certaines conditions, à savoir :
En ce qui concerne le montant de la prise en charge, il peut être fait en totalité ou partiellement. Cela dépend de la branche professionnelle, d’un accord collectif et de la priorité de la formation au sein de l’entreprise.
L’OPCO a pour rôle de faciliter l’entrée dans le monde du travail de la population active, de garantir l’acquisition de nouvelles compétences des salariés et d’assurer leur évolution professionnelle.
Ceux qui ont droit au financement OPCO sont :
Pour demander le financement de l’OPCO, vous devez respecter et suivre les 4 étapes suivantes :
Afin de profiter de la prise en charge des formations qui garantissent l’évolution de votre entreprise, premièrement, vous devez vous adresser à l’OPCO qui correspond à votre branche. Il y a 11 OPCO et vous devez vous tourner vers celui qui se rapporte à votre activité. Grâce aux codes IDCC (Identifiant de Convention Collective) et ou NAF / APE (Activité Principale Exercée/Nomenclature des Activités Françaises), il est très facile de trouver votre OPCO. Lorsque vous connaissez votre OPCO et que vous en êtes membre, vous pouvez maintenant verser votre cotisation. Ce sont ces dernières qui financent les formations de vos salariés et vos collaborateurs.
Selon la formation à faire, vous devez vous orienter vers un organisme de formation agréé DataDock. C’est auprès de ce dernier que vous devez ensuite demander un devis sur la formation dont vous avez besoin. Si l’organisme est apte à répondre à vos besoins, il vous rendra un devis détaillé de la formation ainsi que le programme, les convocations et toutes leurs conditions.
Toutes les informations et le devis fournis par l’organisme de formations ainsi que les documents qui justifient votre demande de financement de formation sont ensuite à envoyer vers votre OPCO. Ce dernier se chargera de faire toutes les analyses sur le profil de votre entreprise, de l’apprenti, de l’objectif de la formation, du type de contrat entre vous et votre employé, etc …
Si l’OPCO juge que toutes les conditions sont respectées, il vous enverra un avis de validation et vous mentionnera le montant de la prise en charge. L’apprenti peut maintenant suivre sa formation.
Le financement est effectif lorsque la formation est terminée et que l’organisme de formation envoie tous les dossiers qui justifient la présence de l’apprenti ainsi que le programme entamé. C’est lorsque tous les dossiers sont normaux que l’OPCO règle la facture et finance la formation. Dans le cas où le financement serait partiellement pris en charge par l’OPCO, votre entreprise prend en charge le reste.
Sous certaines conditions, vous, vos collaborateurs et vos salariés pouvez bénéficier du financement par OPCO. Choisissez les formations prises en charge par votre branche professionnelle. Cela garantit l’acquisition et l’amélioration des compétences, mais surtout le développement de votre entreprise.
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