Step 1

Cartographier son utilisation du temps

• Cartographier son utilisation réelle du temps sur une semaine type
• Identifier ses croyances et biais face au temps qui dégradent la
  performance commerciale
• Comparer journée idéale et journée réelle pour objectiver les écarts
  d’organisation

Step 2

Analyser ses flux entrants, sollicitations et chronophages

• Identifier ses chronophages internes et externes
• Qualifier les sollicitations selon leur niveau de valeur avec une grille de tri
  décisionnel
• Mesurer l’impact de la désorganisation sur le pipeline, le nombre de
  rendez-vous et le chiffre d’affaires

MEP1 : Audit. J’identifie 3 dysfonctionnements majeurs et leurs
impacts

Step 3

Prioriser par la valeur commerciale

• Classer ses activités professionnelles selon la matrice d’Eisenhower
• Distinguer les activités à forte valeur commerciale (prospection, RV,
  suivi client, montée en compétences) des activités support
• Supprimer ou réduire les tâches inutiles avec une Stop Doing List

MEP2 : Ratio. Je mesure mon ratio temps stratégique / temps subi

Step 4

Traiter efficacement les tâches

• Décider rapidement sur les tâches courtes avec la règle des 2 minutes
• Traiter les sollicitations avec la méthode DAD
• Transformer une demande entrante en action, report, délégation ou
  suppression avec une méthode de tri opérationnelle

MEP3 : Impact. Je commence ma journée par mon activité à plus
fort impact business

Step 5

Construire une semaine performante

• Définir ses priorités hebdomadaires avec la méthode des Big Rocks
• Structurer son agenda avec le Time Blocking
• Regrouper les tâches similaires avec le Batching
• Créer des séquences de concentration avec la méthode Pomodoro

MEP4 : Priorités. Je définis mes 7 bigs rocks chaque semaine
MEP5 : Regroupement. Je regroupe mes tâches administratives en un bloc dédié

Step 6

Installer une discipline d’exécution et des rituels de performance

• Structurer ses journées avec la méthode MIT (Most Important Tasks)
• Piloter sa semaine avec le Weekly Review
• Suivre ses résultats avec des KPI d’activité commerciale
• Définir 3 règles d’exécution non négociables pour limiter la
  procrastination

MEP6 : Discipline. Je mets en place 3 règles journalières anti-
procrastination non négociables

Step 7

Protéger son temps sans casser la relation

• Repérer les sources d’interruption avec un journal des perturbations
• Formuler un refus constructif avec une technique assertive
• Proposer une alternative pour préserver la relation
• Protéger ses créneaux stratégiques avec des règles explicites

MEP7 : Assertivité. Je formule un refus constructif et je propose
une alternative (autre moment ou canal de traitement)

Step 8

Créer du temps par la délégation

• Identifier les tâches délégables avec une matrice activité/valeur
• Structurer une délégation avec la méthode SMAC
• Adapter son niveau de délégation au niveau d’autonomie du collaborateur

MEP8 : Délégation. Je délègue une tâche récurrente, à faible valeur
ajoutée ou reproductible.

Step 9

Structurer son système de pilotage

• Centraliser ses tâches, rendez-vous et relances dans un système unique
  avec outils adaptés (CRM, agendas partagés, outils de gestion de projet)
• Traiter ses e-mails avec la méthode Inbox Zero
• Piloter son activité avec un tableau de bord de suivi et des KPI

MEP9 : Système. Je centralise mes tâches, rendez-vous et
relances dans un système unique.

Step 10

Performer dans la durée

• Identifier ses priorités d'amélioration avec un Time Audit Flash
• Formaliser 3 engagements avec la méthode SMART
• Ajuster son organisation à ses pics d'énergie pour tenir dans la durée

MEP10 : Engagement. Je mesure l’impact de mes nouvelles
pratiques sur mon efficacité commerciale.